Il ruolo strategico di Advisor del controllo di gestione

di Luca Vanzulli
Blogger, Planning & Control Specialist, Content Marketer

Le PMI si trovano ad operare in un contesto sempre più complesso e in continua evoluzione. L’iper-competitività del mercato e l’incertezza completano il quadro e spingono l’imprenditore ad essere sempre più attento e focalizzato sulle tematiche di controllo di gestione e pianificazione finanziaria. 

Spesso la scarsa cultura aziendale porta il management a concentrarsi fondamentalmente sulla parte di produzione, di approvvigionamento e di commercializzazione, tralasciando erroneamente la gestione aziendale. Oggi non è più possibile navigare a vista: occorre pianificare rischi ed eventuali squilibri attraverso un attento sistema di pianificazione, controllo e misurazione dei risultati.

Controllo di gestione: cosa fare quando non si ha tempo?

In molte realtà aziendali è lo stesso imprenditore a seguire a “tempo perso” il controllo di gestione. Questo approccio è tuttavia ormai desueto e poco proiettato a portare valore aggiunto all’azienda. L’imprenditore deve focalizzarsi sul core business dell’azienda e affidarsi a partner o collaboratori affidabili per l’implementazione e il miglioramento di processi e attività interne di supporto.

Ma come fare a rendere più proattivo e strutturato il controllo di gestione in una PMI? Se non si ha la possibilità di incrementare le risorse umane o formare qualcuno internamente, può essere decisamente opportunistico farsi seguire da un consulente esterno e direzionale, che dopo una pre-analisi sarà in grado di definire i giusti step di implementazione di un efficace sistema di controllo di gestione. 

Ricorda: la consulenza di pianificazione e controllo non ha il compito di sostituirsi all’imprenditore ma deve essere un valido supporto strategico, che deve portare la PMI a evolvere e cambiare la propria cultura aziendale.

Da dove parte il consulente di controllo di gestione?

L’attività di un Advisor di controllo di gestione deve partire con una fase conoscitiva ed esplorativa dell’azienda: procede con la mappatura e l’analisi dei processi, procedure e dei meccanismi operativi presenti nelle aree aziendali. In seguito, saranno definiti in concerto con l’imprenditore i seguenti step:

• Analisi del contesto attuale;
• Obiettivi di miglioramento;
• Step e timing di intervento;
• Modus operandi del piano di attuazione;
• Misurazione periodica dei risultati;
• Ulteriori interventi correttivi se necessari.

Un simile approccio permette all’azienda di crescere e di implementare un sistema basato sulla dinamicità e il continuo miglioramento in modo che nel tempo possa diventare autonomo e che presumibilmente necessiterà di uno step successivo legato alla formazione di addetti allo svolgimento di determinate attività di analisi e monitoraggio dei risultati. In quest’ottica, ci sarà un vero e proprio cambio di rotta e il controllo di gestione, se supportato dal management, si diffonderà in modo trasversale in tutte le aree aziendali favorendo la creazione di valore e tenendo sotto controllo il rischio d’impresa.

Introdurre in azienda la figura di un advisor specializzato nella consulenza di controllo di gestione e pianificazione finanziaria  ha il vantaggio di migliorare le performance aziendali e di accrescere il know how in termini di competenze e di cambiamento nel modo di operare e misurare i risultati aziendali. Il consulente controller una volta entrato in azienda dovrà procedere a una preliminary analysis ovvero una sorta di check list finalizzata a comprendere e conoscere sistemi e processi gestionali attualmente implementati. A titolo esemplificativo, si potrebbe ad esempio considerare di verificare se sono presenti i seguenti elementi chiave:

• Sistema di controllo;
• Attività di budgeting e suo livello di utilizzo;
• Sistemi informativi ;
• Eventuali risorse umane impiegate nelle suddette attività;
• Raccolta, elaborazione, gestione dei dati aziendali;
• Analisi e misurazione dei risultati;
• Reporting;
• Forecasting;
• Monitoraggio dei flussi di cassa;
• Gestione del capitale circolante  in termini di crediti, debiti commerciali, magazzino e scorte, strumenti di finanziamento del circolante.

Conclusioni

Come potete comprendere l’attività dell’Advisor controller potrà pertanto essere orientata su un cambiamento rilevante dei processi e sistemi di controlling o proiettare l’azienda verso frontiere di miglioramento specifiche e necessarie. Il consulente supporterà la vostra azienda con un focus preciso: creare un modus operandi efficace e fortemente orientato a definire gli obiettivi, misurare i risultati, supportare le decisioni aziendali e incrementare la sensibilità verso le tematiche di sostenibilità economica e finanziaria.

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