Dashboard aziendali con Excel: 17 consigli fondamentali (anteprima ebook)

3) Creare un modello semplice da interpretare, in grado di assicurare un impatto visuale istantaneo. Non saturate troppo l’area del cruscotto aziendale; cercate di creare armonia tra le varie parti, enfatizzando con effetti a contrasto.

4) Utilizzate pochi colori: l’ideale sarebbe l’utilizzo di tre-cinque colori (esempio grigio chiaro, medio, scuro). Spesso c’è chi struttura un cruscotto Excel “giocando” con il colore del logo del brand e adottando diverse gradazioni di colore.

5) I numeri vanno omogeneizzati: è buona prassi dare un ordine ai numeri allineandoli tutti in un’unica direzione. La prassi dice di usare l’allineamento a destra. Può essere utile togliere i numeri decimali. In caso di numeri grandi prevale anche la preferenza di dividere per mille le cifre.

6) Utilizzare le formattazioni condizionali excel.  Ad esempio, quando viene proposta le tabelle delle analisi delle varianze rispetto al Budget, è opportuno inserire il delta in valore assoluto, in valore percentuale e poi dare ripetitività del risultato attraverso formattazioni condizionali: frecce verso l’alto per risultati positivi o frecce verso il basso per quelli negativi; lo stesso effetto può essere ottenuto con colorazioni di tonalità diverse: ad esempio blu per risultati positivi, grigio o rosso per quelli negativi).

7) Ricordati che se vuoi attirare l’attenzione su specifiche aree del dashboard, occorre puntare su contrasti di colore forte. Se invece l’obiettivo è quello di dare uniformità, i colori dovranno avere un contrasto tenue.

8) La costruzione del file deve contenere fogli di lavoro distinti:

• Fogli di input o di raccolta dei dati (base dati);
• 2-3 Fogli di lavoro per i calcoli e l’aggregazione di dati;
• Dashboard o output di sintesi finale.