Business plan: suggerimenti pratici da seguire

di Luca Vanzulli
Blogger, Planning & Control Specialist, Content Marketer

Il business plan è uno strumento fondamentale e core per la strategia organizzativa e di development di un’iniziativa imprenditoriale. Un piano economico e finanziario può essere finalizzato all’inizio di una nuova attività (startup), all’espansione di un business esistente, al lancio di un nuovo prodotto per entrare in un nuovo mercato, o per ottenere finanziamenti da istituti di credito e da investitori.

Scopo di questo articolo è quello di porre enfasi sui vari aspetti, che si devono prendere in considerazione nel redigere un business plan.

Infatti, realizzare un piano economico finanziario non significa semplicemente tracciare un flusso di ricavi e di costi o di entrate ed uscite di cassa.

Il business plan è un insieme di attività molto più ampie e di valore, che riguardano i processi aziendali, i meccanismi operativi, l’organizzazione, le strategie e con coinvolgimento di tutte le aree aziendali.

Business Plan: obiettivi e analisi

Approcciare con proattività la realizzazione di un business plan significa partire dalla strategia aziendale, modellando la business idea ed evidenziando quelli che sono gli obiettivi, le finalità e la propria ambizione imprenditoriale o corporate. Occorre sapere raccontare il proprio business, le caratteristiche del prodotto o del beta prodotto su cui si vuole puntare.

Ricerche di mercato e ambiente esterno

Questa fase riguarda tutte le attività che sono necessarie per l’attuazione della strategia e farà riferimento a tematiche come la produzione, la logistica, il business development e la vendita, gli aspetti legali, assicurativi e contrattuali

Fattibilità economica e finanziaria

Sulla base delle attività fino ad ora sviluppate, con la fattibilità economico e finanziaria si entra nel vivo della modellazione del business plan attraverso la formulazione di scenari di sintesi dei risultati attesi in termini di ricavi, costi e margini. In altre parole, si procederà pertanto a fare delle proiezioni finalizzate a mostrare l’andamento probabile dei volumi di vendita, della struttura dei costi, dei profitti, dei flussi di cassa e all’individuazione del punto di pareggio. La fattibilità economica e finanziaria del business plan è un elemento chiave, che richiede analisi e flessibilità nell’introdurre cambiamenti e adattamenti.

Come potete comprendere queste vari step descritti fino ad ora non vanno considerati in maniera esclusivamente sequenziale, ma in realtà trattasi di un meccanismo collegato, che comporta continue review, aggiornamenti ed integrazioni.

Il controllo del business

In un business plan non è sufficiente indicare obiettivi e strategie. Occorre anche evidenziare come monitorare l’andamento aziendale del business. Si deve definire le regole di monitoraggio dei risultati rispetto agli obiettivi attesi. Il ruolo del business controller è fondamentale per la verifica periodica delle performance economico e finanziarie. L’analisi delle varianze può aiutare a favorire il processo decisionale di attuazione di interventi correttivi.

Ricorda: Quando si redige un business plan, parallelamente occorre impostare fin da subito un efficace sistema di controllo dei risultati e le tipologie di reporting periodici da utilizzare a supporto delle decisioni aziendali.

La stesura del business plan

Tutte le analisi e attività che abbiamo fino ad ora descritto ci condurranno step by step alla stesura formale del business plan. Ci siamo concentrati sulla raccolta dei dati per passare dall’idea al possibile business. Il prodotto, la clientela, il mercato di riferimento, la capacità del team, l’analisi delle risorse necessarie da impiegare sono gli altri elementi fondamentali da cui partire per scrivere il business plan completo e impostato con coerenza a secondo della finalità per cui viene redatto.

Conclusioni

L’arte di redigere un business plan richiede tempo e pazienza e non devo essere intesa come una semplice attività di indovinare l’andamento del futuro. I tasselli da mettere insieme sono diversi e richiedono una fase di studio e analisi sia dell’ambiente interno che dell’ambiente esterno e delle dinamiche dell’arena competitiva di riferimento.

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