Cosa bisogna sapere a proposito del “Business Plan”

di Lorenzo Bianco, 

Vice President V-Gen Finance

Cosa è?

Il business plan è un documento che rappresenta i contenuti e le peculiarità di un progetto imprenditoriale, il cui scopo principale è analizzarne fattibilità e appetibilità. È una tappa importante nel processo di programmazione dei vari aspetti quali le principali funzioni strategiche e operative, gli investimenti necessari e le risorse finanziarie più adatte.

La stesura è un’attività utile sia sul versante esterno che su quello interno: per l’imprenditore è funzionale a rendere più nitida la sua visione; per l’investitore è strumentale a osservazione e approfondimento degli aspetti organizzativi, economici e finanziari. Il business plan, tuttavia, non è un piano d’azione al quale corrisponderà rigorosamente il futuro del progetto, perché con il passare del tempo i cambiamenti e le circostanze impreviste porteranno inevitabilmente la revisione di una parte o di tutto il piano, rendendolo un oggetto che si plasma in base all’evoluzione delle fasi. La sua utilità ricade, quindi, sul porre obiettivi e sul tracciare una strada che dia consapevolezza al team e a chi orbita attorno alle varie aree operative e non.

Il contenuto

L’elemento principale è la spiegazione della business idea per valutarne anticipatamente la validità dal punto di vista generale; per business idea si intende il sistema di prodotto (cosa si sta offrendo al mercato), il segmento di mercato (a che tipo di clienti è rivolta l’idea) e i mezzi (le risorse necessarie per l’esecuzione). Se c’è armonia tra questi elementi l’idea può essere considerata fattibile e la sua riuscita dipenderà dall’efficacia della strategia sviluppata per il raggiungimento di una posizione competitiva soddisfacente, e chiaramente dalla sua bontà di esecuzione.

Risulta chiara l’importanza della strategia, ossia l’arma il cui compito è guidare il team nella “mission aziendale”. La strategia deve essere illustrata con il supporto di dettagli come informazioni e dati relativi al mercato, al settore e alle opportunità presenti, ma anche e soprattutto alle minacce provenienti da ambiente e competitor. L’imprenditore dovrà essere in grado di consolidare e massimizzare i propri punti di forza e di trasformare minacce e debolezze in opportunità di crescita.

Passando a informazioni più pratiche. Il business plan convenzionalmente si apre con un executive summary in cui si delineano natura e finalità del progetto per rendere nota la mission aziendale. Poi si presenta il prodotto o servizio con cui si punta a soddisfare il bisogno individuato e si espongono le opportunità del mercato nonchè vantaggi e svantaggi rispetto ai competitor. Successivamente si esamina la strategia operativa che si vuole intraprendere per centrare i traguardi, per poi stimare i risultati economico-finanziari attesi, basandosi su una serie di assunzioni che porteranno gli investitori ad avere un’idea concreta degli obiettivi che il proponente vuole raggiungere in termini di cash-flow e futura valutazione. Questo aspetto è strumentale alla definizione dei fondi necessari al finanziamento del progetto stesso.

Come precedentemente detto per il business plan in generale, anche sulle previsioni finanziarie va rimarcato l’elemento d’incertezza: i modelli di previsione includono errori casuali e assunzioni che non possono dare valori assumibili come certi, ma sono importanti per porre dei numeri concreti a sostegno della programmazione e degli obiettivi definiti. Soprattutto quando il progetto è proposto da un’azienda non ancora nata, la mancanza di dati storici renderà ancor più aleatoria la valutazione in termini economico-finanziari. Infatti la profondità del lato finanziario è direttamente proporzionale allo stato di avanzamento dell’infrastruttura caratterizzante l’azienda che sta sviluppando il progetto in questione.

Al fine di rendere il lettore al corrente dell’ottica che si è utilizzata, bisognerà inserire un quadro informativo comprensivo delle assunzioni e delle ipotesi considerate.